O que é integrar
Integrar é conectar sistemas para que a informação circule sozinha. Vai do simples, como o formulário que cria o contato, ao complexo, como o ERP que conversa com a transportadora e devolve o rastreio ao cliente.
O custo que ninguém mostra
Integração não termina no dia em que funciona. Ela quebra quando um dos lados muda, precisa de alguém que entenda os dois sistemas e cria dependência entre coisas que antes eram independentes. Esse custo de manutenção costuma ficar fora da conta inicial.
Quando não vale integrar
Quando o volume é baixo. Se a transferência acontece cinco vezes por mês e leva dois minutos, a integração pode custar mais em manutenção do que economiza em digitação. A conta honesta compara os dois lados.
Perguntas frequentes
Melhor integrar ou trocar de sistema?
Se a maior parte do trabalho já vive num sistema e o outro é periférico, integra. Se são dois centrais brigando pelo mesmo dado, integrar costuma prolongar um problema que só a consolidação resolve.